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Rencontre Virtuelle du Mastermind 67
On s’est réuni la semaine dernière avec les membres du Mastermind 67. C’était notre 3ème rencontre (sur 4) de l’année.
En pleine période de confinement, comment est-ce possible ?
C’est ce que je vais te raconter dans les moindres détails.
Tu seras d’ailleurs doublement intéressé par ce retour d’expérience si TOI AUSSI tu organises des événements en présentiel … et que tu es un peu paumé sur la marche à suivre.
1) Tout réinventer … TOTALEMENT !
Avant de démarrer, un peu de contexte :
Le Mastermind 67 est un groupe d’entrepreneurs d’exception.
Des Top Leaders dans leurs industries respectives.
J’ai l’immense privilège de les réunir TOUS les 90 jours en présentiel car ...
... la puissance d’un tel groupe réside certes dans les contenus / stratégies qui sont partagés MAIS surtout dans les échanges informels entre les membres.
C’est là où la magie se passe.
C’est aussi pourquoi je suis très méticuleux sur qui peut rejoindre le groupe (voir à la fin de ce poste si ça t'intéresse de nous rejoindre)
Notre 3ème rencontre devait avoir lieu dans le Sud de la France. Au son des cigales.
Mais comme tu t’en doutes, avec le confinement, c’était juste impossible.
3 choix se proposaient donc à nous :
- soit d’annuler la rencontre (c’était hors de question) ❌
- soit de reporter (pour des raisons de calendrier, ce n’était juste pas possible) ❌
- soit de faire différemment ✅
Faire différemment, c’est la décision que l’on a prise.
➡ En basculant notre rencontre dans le monde virtuel.
Aujourd'hui, j'aimerais te partager les leçons de cette expérience.
Et tu vas voir que de cette nouvelle expérience ont été créées de nouvelles opportunités - notamment dans la valeur apportée.
2) Comment passer du PRÉSENTIEL au VIRTUEL ?
Première leçon :
Faire comme si !
Faire comme si on était en présentiel.
C’est pourquoi :
- On a envoyé à l’avance un colis par la poste (avant la réunion) - comme c’était prévu
- On a envoyé à l’avance les documents de travail en PDF
- On a envoyé à l’avance le programme de la rencontre ! (les contenus stratégiques, les hot-seats, les activités physiques - si si on a fait du sport derrière notre écran)
- On a reçu notre Guest 78 (lors de nos rencontres, on a toujours un invité qui a un temps d’avance sur le Mastermind 67 pour inspirer et stretcher la vision) - notre invité de marque était là lui aussi en ligne ! Il nous a al-lu-mé !
Alors quand je dis … faire comme si … je veux aussi dire …. pas de place à l’improvisation …
Ce n’est pas parce qu’on est en ligne que l’organisation doit être plus légère ... bien au contraire. C'est nouveau pour les membres. Ils ont besoin d'être guidé.
➡ Si tu pars avec ce mindset du "faire comme si", je sais déjà que la virtualisation de ton événement va cartonner.
Maintenant …
Le online apporte quelques contraintes.
Dont il faut tenir compte (si tu ne veux pas faire exploser tes clients et toi-même en plein vol).
Le online apporte des avantages (par rapport au présentiel) dont il serait vraiment bête de ne pas profiter.
Je te détaille contraintes et avantages dans les deux prochains paragraphes.
3) DÉFICIT D’ATTENTION derrière son ordinateur
Même avec la plus grande volonté, il est impossible de rester NON STOP derrière son écran d’ordinateur.
Qui plus est, quand tu dois gérer les enfants qui ne vont pas à l’école, le conjoint (qui lui aussi à un boulot super important), il est juste impossible de créer un programme de rencontre de 9h00 à 17h00.
Au départ ... c’est ce que j’avais prévu de faire. Genre en mode kamikaze.
Mais merci les membres du M67 qui m’ont soufflé à l’oreille que ce n’était pas jouable.
Alors on a décidé de faire autrement. :
- 1) Première chose : allonger le nombre de jours de la rencontre.
On a fait la rencontre sur 4 jours (au lieu de 2) avec 2 créneaux de 2 heures le matin et 2 créneaux l’après-midi.
Gros break le midi.
Ce qui est beaucoup plus digeste.
Ensuite …
- 2) Deuxième chose : des sessions de travail étaient plus importantes que d’autres.
Où la présence était parfois « très recommandée » et pour d’autres « tu peux la voir en REPLAY, c'est OK »
Par EXEMPLE, les sessions de partage.
J’ai l’habitude de partager aux membres les stratégies phares qu’on a mis en place dans la boîte le trimestre précédent.
Ces sessions je les ai enregistrées en vidéo et envoyées aux membres LA VEILLE.
Ils pouvaient l’écouter en accéléré et être là juste pour le Q/A.
Bien entendu je la refaisais en live pour pouvoir travailler et échanger sur ces stratégies.
C’était génial. Tu profites du meilleur des deux mondes : synchrone / asynchrone
- 3) 3ème chose : des temps où mon Zoom était tout simplement ouvert (oui on fait la rencontre sur Zoom … je vais revenir dessus)
Des temps informels avant et après les sessions où on pouvait papoter comme on pourrait le faire autour d’un déjeuner ou d’un billard pendant nos rencontres.
➡ Voilà quelques idées pour contourner les limitations en ligne et offrir une expérience de qualité
Maintenant, il y a des trucs dans cette rencontre virtuelle que j’ai vraiment kiffés (et je n’ai pas été le seul)
C'est le dernier point que je voulais te partager avant de t'inviter à nous rejoindre.
4) Les AVANTAGES du virtuel !
Le plus gros avantage ?
➡ De pouvoir mettre en « silence » les membres en 1 clic
Ah ah je déconne !
Mon constat cependant, c’est que les sessions étaient ultra productives.
On perd très peu de temps en ligne. On va à l’essentiel.
Comme je te l’ai dit, on a utilisé Zoom comme logiciel. Qui présente de super avantages.
Un parmi d’autres ?
Un qui pour moi est un GAME CHANGER pour toute notre industrie !
C’est la possibilité en 2/3 clics de répartir les membres dans des salles de sous-comités de 3/4 personnes (break out rooms)
Ce truc donne une dimension et une saveur nouvelle à la rencontre. Où on échange de manière différente qu’en plénière. Dans un cocon.
Je t’invite vraiment à tester cette fonctionnalité avec tes membres.
5) Comment REJOINDRE le MASTERMIND 67 ?
Cette expérience virtuelle, j’ai adoré. Les membres aussi quand on a fait le débriefing.
Et que d'enseignements ! Car c’est toujours dans la contrainte qu’on laisse parler la créativité et que naissent de nouvelles opportunités.
➡ L’opportunité pour le Mastermind 67 ?
C’est de refaire des rencontres virtuelles (mensuelles) entre les réunions trimestrielles (en présentiel).
Le virtuel ne remplacera jamais les rencontres en chair et en os. Mais ça les complète superbement.
Cela va donc devenir partie intégrante du Mastermind 67 pour la nouvelle saison (qui réunira anciens membres et nouveaux membres)
D'ailleurs ...
Les candidatures au Mastermind 67 (2020 / 2021) démarrent en juillet 2020.
Je commence à t’en parler dès maintenant si tu es intéressé de rejoindre ce groupe d'exception.
Car le nouveau groupe est DÉJÀ en train de se constituer (et on coache avec l'équipe les nouveaux membres pour être prêt à attaquer direct en cet été).
Si cela t’intéresse de les rejoindre, contacte-moi par mp.
On se trouvera un temps cette semaine pour en discuter de vive-voix. 0 obligation de quoi que ce soit (mis à part de passer un bon moment avec moi), En toute décontraction, on verra si ce groupe est fait pour toi.
Je te dis à très bientôt,
Romain